Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2023

Vielen Dank für dein Interesse an unserem Unternehmen und unserer Website.

Uns sind der Schutz und die Integrität deiner personenbezogenen Daten und die Gewährleistung deiner Privatsphäre ein besonderes Anliegen.

In dieser Datenschutzerklärung findest du Informationen über die Datenverarbeitung im Rahme des Besuchs unserer Website und Social Media Präsenzen.

Darüber hinaus informieren wir dich über die Datenverarbeitung im Rahmen eines Mietverhältnisses mit uns. Wir wollen dir ein möglichst komfortables und auf deine Bedürfnisse zugeschnittenes Wohnerlebnis bieten, welches geprägt ist von einer Vielzahl von sozialen Events und Anschlussmöglichkeiten, damit du dich in deiner neuen Stadt so wohl wie zu Hause fühlst und immer dein auf dein Interesse angepasstes Angebot erhältst. Unsere Datenschutzerklärung gibt Aufschluss darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu diesem Zweck entweder direkt oder indirekt von dir erfassen und wie diese von uns genutzt werden.

Diese Datenschutzerklärung enthält zudem Informationen über die Datenverarbeitung bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme mit uns, im Bewerbungsverfahren und im Rahmen geschäftlicher Beziehungen.

Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) für die Datenverarbeitung durch uns ist die

International Campus GmbH
Blumenstrasse 28, 80331 München
Telefon: +49 89 212 6880 – 0
Fax: +49 89 212 6880 – 290
info@ic-campus.com.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, Meldung von Datenschutzvorfällen sowie für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für den Widerruf Ihrer Einwilligung empfehlen wir, dass Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München

www.datenschutzexperte.de
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Nutzung unserer Website

Bereitstellung der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website (ohne Kontaktaufnahme) erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Wenn du auf unserer Website surfen möchtest, erheben wir die Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir unsere Website anzuzeigen. Dabei kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in deiner Endeinrichtungen erfolgen.

In diesem Rahmen werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware erfasst. Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlagen von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO und stützen die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Bereitstellung unserer Website und der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Wir setzen den Webhosting-Dienstleister RAIDBOXES GmbH ein, dem im Rahmen des Hostings Daten unserer Website-Besucher weitergegeben werden. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den Vorgaben nach Art. 28 DSGVO geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert und nach spätestens 3 Tagen gelöscht.

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‍Allgemeine Informationen zur Nutzung von Cookies

Unsere Internetseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf deinem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert bis du diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch deinen Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder Spracheinstellungen). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies erfolgt auf Basis von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung der so erhobenen Daten erfolgt auf Grundalge eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken und berechtigten Interessen kannst du bitte den Ausführungen zu den konkreten Datenverarbeitungen entnehmen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Einsatz anderer Cookies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und die weitere Verarbeitung der so erhobenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Soweit solche Cookies zu Analyse- und Optimierungszwecken eingesetzt werden, werden wir dich hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und eine Einwilligung einholen.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du

über das Setzen von Cookies informiert wirst,
Cookies nur im Einzelfall erlaubst,
die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt,
das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst.

Die Cookie-Einstellungen können unter den folgenden Links für die jeweiligen Browser verwaltet werden:

Du kannst Cookies vieler Unternehmen und Funktionen, die für Werbung eingesetzt werden, auch einzeln verwalten. Verwende dazu die entsprechenden Nutzer-Tools, abrufbar unter https://www.aboutads.info/choices/

oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.

Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion“ an. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass du nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem „verfolgt“ werden möchtest.

Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhältst du je nach Anbieter deines Browsers, unter den nachfolgenden Links:

Zusätzlich kannst du standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. „NoScript“ erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains deiner Wahl. Informationen und Anleitungen, wie du diese Funktion bearbeiten kannst, erhältst du über den Anbieter deines Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Bitte beachte, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

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Nutzung von Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Internetanalysedienst, der von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) zur Verfügung gestellt wird. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“.

Google wird diese Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Google wird diese Informationen auch dazu verwenden, dem Website-Betreiber weitere, mit der Nutzung der Website und des Internets verbundene, Dienstleistungen zu erbringen. Die von deinem Browser im Rahmen von Google Analytics gesendete IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage der von dir erteilten Einwilligung.

Wir verwenden Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, deine IP-Adresse wird von Google nur gekürzt weiterverarbeitet.

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Websitebesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen kann, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Die Nutzungsbedingungen von Google Analytics und Informationen zum Datenschutz können über die folgenden Links abgerufen werden:

http://www.google.com/analytics/terms/de.html

https://www.google.de/intl/de/policies/

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung der Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) und Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID, IDFA [Apple-Kennung für Werbetreibende]) verknüpft sind erfolgt spätestens 14 Monate nach ihrer Erhebung.

Nutzung von Google Ads

Unsere Website nutzt die Funktionen von Google Ads Remarketing. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Sofern du uns hierzu deine Einwilligung erteilt hast, ermöglicht diese Funktion es, die mit Google Ads Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google Ads und Google Marketing Platform zu verknüpfen. Rechtsgrundlage ist deine erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Auf diese Weise können interessensbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit deines früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B. Handy) an dich angepasst wurden auch auf einem anderen deiner Endgeräte (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Hast du eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck deinen Web- und App-Browserverlauf mit deinem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät, auf dem du dich mit deinem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.

Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.

Du kannst dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem du personalisierte Werbung in deinem Google-Konto deaktivieren; folge hierzu diesem Link: https://adssettings.google.com/

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Websitebesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen kann, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/

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Nutzung von Google Maps

Unsere Homepage nutzt über eine Schnittstelle den Online-Kartendienstanbieter Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen dir die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Anbieter des Kartendienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Zur Nutzung der Funktionalitäten von Google Maps ist es notwendig, deine IP-Adresse zu speichern.

Google setzt hierbei Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist deine hierzu erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Websitebesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen kann, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, setzt Google Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von Google:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Opt-out: https://www.google.com/settings/ads/

Nutzung von Instagram

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird. Die Plugins sind mit deinem Instagram-Logo beispielsweise in Form deiner „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet.

Wenn du eine Seite unseres Webauftritts aufrufst, die dein solches Plugin enthält, stellt dein Browser deine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an deinen Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass dein Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn du dein Instagram-Profil besitz. oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt bist. Diese Information (einschließlich deiner IP-Adresse) wird von deinem Browser direkt an deinen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Bist du bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website deinem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn du mit den PlugIns interagierst, zum Beispiel das „Instagram“-Button betätigst, wird diese Information ebenfalls direkt an deinen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf deinem Instagram-Account veröffentlicht und dort deinen Kontakten angezeigt.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre entnehme bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/

Wenn du nicht möchtest, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar deinem Instagram-Account zuordnet, musst du dich vor deinem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. du kannst das Laden der Instagram Plugins auch mit Add-Ons für deinen Browser komplett verhindern.

Nutzung von Youtube

Auf unserer Webseite setzen wir Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA („Youtube“), deinem Unternehmen der Google LLC („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

[Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option “ – erweiterter Datenschutzmodus – „.]

Wenn du eine Seite aufrufst, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird deine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an deinen Browser auf der Internetseite dargestellt.

[Laut den Angaben von YouTube werden im “ – erweiterten Datenschutzmodus -“ nur Daten an den YouTube-Server übermittelt, insbesondere welche unserer Internetseiten du besucht hast, wenn du das Video anschaust.]

Bist du gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen deinem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies kannst du verhindern, indem du dich vor dem Besuch unserer Website von deinem Mitgliedskonto abmeldest.

Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Nutzung von Hotjar

Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Hotjar der Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europa („Hotjar“).

Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, etc.). Dies hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten. Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere die IP-Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil.

Der Einsatz von Hotjar und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten findet auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG statt.

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Websitebesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Hotjar speichert die Kundendaten grundsätzlich in der Europäischen Union. Es kann jedoch auch ein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU und des EWR erfolgen. In diesen Fällen ist die Ergreifung weiterer Schutzmechanismen erforderlich, um das Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO sicherzustellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger im Drittland, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in der EU zu verarbeiten.

Hotjar bietet jedem Nutzer die Möglichkeit, mithilfe eines “Do Not Track-Headers” den Einsatz des Tools Hotjar zu unterbinden, sodass keine Daten über den Besuch der jeweiligen Website aufgezeichnet werden. Es handelt sich hierbei um eine Einstellung, die alle üblichen Browser in aktuellen Versionen unterstützen. Hierzu sendet Ihr Browser eine Anfrage an Hotjar, mit dem Hinweis das Tracking des jeweiligen Nutzers zu deaktivieren. Sollten Sie unsere Websites mit unterschiedlichen Browsern/Rechnern nutzen, müssen Sie den “Do Not Track-Header” für jeden dieser Browser/Rechner separat einrichten. Sie können den Einsatz von Hotjar verhindern, indem Sie auf die Opt-out-Seite https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out gehen und „Hotjar deaktivieren“ klicken.

Weitere Informationen über Hotjar Ltd. und über das Tool Hotjar findest du unter: https://www.hotjar.com.

Die Datenschutzerklärung der Hotjar Ltd. findest du unter:
https://www.hotjar.com/privac

KONTAKTAUFNAHME MIT UNS

Wenn du uns per E‑Mail kontaktierst, werden deine Angaben aus der E‑Mail inklusive der von dir dort angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe einer E‑Mail-Adresse ist zur Kontaktaufnahme erforderlich, die Angabe von z. B. Vor- und Nachnamen und Telefonnummer ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deines Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Deine Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die E‑Mail-Kommunikation setzen wir den E‑Mail-Provider Outlook der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 ein.

Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

ABSCHLUSS VON MIETVERTRÄGEN MIT UNS/ INANSPRUCHNAHME DES VON UND ANGEBOTENEN LEISTUNGSSPREKTRUMS

Unser Geschäftsmodell besteht aus der Vermietung von möblierten Studentenappartements sowie in deren Rahmen die Bereitstellung eines umfassenden Medien- (z.B. Internetnutzung) und Freizeitangebots wie z.B. Ausrichtungen von Social-Events in unseren Häusern. Im Rahmen der Anbahnung, Erfüllung und Abwicklung der mit uns bestehenden Vertragsbeziehungen, werden Daten von dir erfasst, die für die jeweilige Vertragsabwicklung notwendig sind oder Daten, die bei der Nutzung unserer Services entstehen (z.B. Nutzung des Internets).

Wir möchten jedem Bewohner eine möglichst auf Ihn angepasste und komfortable Wohnung bieten können und Vielfalt ist uns wichtig. Daher kannst du uns besondere Wünsche oder Bedürfnisse immer gerne mitteilen. Du kannst uns mitteilen, dass du deine barrierefreie Wohnung benötigst oder aufgrund deiner religiösen Ausrichtung besonderes Wohnequipment benötigst. Bei derartigen Daten handelt es sich oft um sogenannte besondere Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten, Religionsdaten). Die Inanspruchnahme unserer Leistungen ist insgesamt ohne eine solche Mitteilung möglich. Besondere personenbezogene Daten verarbeiten wir auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung. Wir werden diese Daten in keinem Fall zu Zwecken nutzen, die außerhalb der Vertragserfüllung und der bedarfsgerechten Gestaltung deines Wohnens bei uns liegen.

Außerdem verarbeiten wir deine Daten über den Verbrauch von Heizung und Warmwasser zum Zwecke der Abrechnung von Betriebskosten. Informationen zum Mietverhalten und Schäden könne im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses oder bei der Beauftragung von Handwerkern verarbeitet werden ebenso wie Inhalte von Korrespondenzen zwischen uns per E‑Mail, Telefon oder Post.

Sollte im oder um das Gebäude eine Videoüberwachung erfolgen, kannst du Informationen zur Datenverarbeitung den Aushängen vor Ort entnehmen.

Für die genannten Zwecke erheben wir Name, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse, Nationalität, Geburtsdatum (optional:) Studiendaten, Zahlungsinformationen (Bankverbindung), IP-Adresse (bei Nutzung des durch uns betriebenen Internetanschlusses), Verbrauchsdaten, ggf. sonstige Informationen aus Korrespondenzen.

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des zwischen uns bestehenden Mietvertrags bzw. im Rahmen der Vertragsanbahnung gemäß ‍Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Im Falle der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten stützen wir die Verarbeitung auf deine Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Daten können außerdem im Rahmen unserer berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an einer reibungslosen Korrespondenz, Abwicklung von Schadensfällen, Gestaltung von Events oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden.

Daten werden in intern genutzten IT-Systemen verarbeitet und in diesem Rahmen an die jeweiligen Systemanbieter weitergegeben sowie im Falle der E‑Mail-Kommunikation zwischen uns an den jeweiligen E‑Mail-Provider. Sofer du im Rahmen des Mietverhältnisses den Service der Internetnutzung beziehst, werden deine hierfür erforderlichen Daten vom jeweiligen Internet-Provider verarbeitet. Im Rahmen der Abwicklung des Mietverhältnisses können Dienstleister für die Verbrauchsmessung Daten zum Verbrauch von Heizung/Warmwasser verarbeiten, Banken können im Rahmen der Zahlungsabwicklung Daten von dir erhalten und im Falle der Schadensabwicklung können Daten an Handwerker und Versicherungen weitergegeben werden. Außerdem kann es im Rahmen von rechtlichen Auseinandersetzungen dazu kommen, dass Daten von dir an einen von uns eingesetzten Rechtsanwalt weitergegeben werden.

Deine Zahlungsinformationen werden von uns nur soweit gespeichert, als du Mietverträge abgeschlossen hast oder sonstige zahlungspflichtige Leistungen in Anspruch nimmst. Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang von uns abgefragt werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung und eventuelle nachträgliche vertragsbezogene Korrespondenz nötig ist bzw. im Falle handels- und/oder steuerrechtlich relevanter Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, so lange, wie die gesetzlichen Fristen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung deine Aufbewahrung dieser Dokumente vorsehen (bis zu 6 bzw. 10 Jahre). Deine Verkehrsdaten, die bei der Nutzung der von uns angebotenen und durch uns betriebenen Internetanschlusses erhoben werden, werden von uns zur Missbrauchskontrolle und zur Störungsbeseitigung für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Freiwillig mitgeteilten besonderen Daten wie Gesundheitsdaten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zum jeweiligen Zweck notwendig ist oder wir gesetzlich zu einer Speicherung verpflichtet sind. Weitere Daten werden nur so lange von uns aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

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SOCIAL MEDIA

Allgemeine Informationen

Wir betreiben Auftritte bzw. „Fanpages“ auf verschiedenen Social Media – Plattformen. Für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deinem Besuch unseres Auftritts bzw. unserer “Fanpage” auf den Plattformen Facebook und LinkedIn sind wir mit Betreibern der jeweiligen Plattform gemeinsam verantwortlich, soweit diese uns aggregierte Informationen zu Besuchern unserer Fanpage bzw. unseres Auftritts („Insights“) bereitstellen.

Betreiber der Plattform Facebook ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2. Betreiber der Plattform LinkedIN ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Wir haben mit den Betreibern eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. der jeweilige Betreiber verantwortlich sind, wenn du unsere Fanpage bzw. unseren Auftritt auf der Plattform des jeweiligen Betreibers besuchst. Diese Vereinbarung kannst du unter folgendem Link einsehen:

Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Möchtest du von deinen Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Widerspruch bzw. Widerruf) Gebrauch machen, kannst du dich sowohl an Facebook bzw. LinkedIn als auch an uns wenden. Du kannst deine Werbeeinstellungen selbstständig in deinem Nutzer-Account anpassen. Klicke hierzu auf folgenden Link:

https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder http://www.youronlinechoices.com

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie das von Facebook bereitgestellte Online-Kontaktformular unter folgendem Link https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 verwenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Instagram können Sie das Kontaktformular unter dem Link https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO verwenden.

Zu dem Spektrum unserer angebotenen Leistungen gehört die Einrichtung von sog. Facebook-Communities für die jeweiligen Standorte. Wenn du deinen Mietvertrag mit uns abgeschlossen hast, hast du die Möglichkeit, dich mit anderen Bewohnern deines Standortes innerhalb der Communities auszutauschen. Der Zugang zu den jeweiligen Facebook-Communities ist nur den Mietern deines jeweiligen Standortes, sowie unseren Mitarbeitern, die die jeweilige Community verwalten, gestattet.

Für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deinem Besuch unseres Auftritts auf den Plattformen Twitter und Instagram sind wir und der Plattformbetreiber jeweils eigenständig verantwortlich. Für die Geltendmachung deiner Betroffenenrechte weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden können. Nur diese haben Zugriff auf die von dir erhobenen Daten.

Betreiber der Plattform Twitter ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland. Betreiber der Plattform Instagram ist die Instagram, Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland.

Sofern wir personenbezogene Daten an die Anbieter von Social Media-Plattformen weitergeben, sind letztere Empfänger der Daten. Da beim Besuch und der Interaktion mit den durch uns genutzten Social Media Plattformen eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen kann, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, um das Datenschutzniveau der DSGVO sicherzustellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit den Anbietern aller durch uns genutzten Social Media – Plattformen Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, ergreifen wir zusätzliche Absicherungsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Social Media Auftritte.

In den Fällen, in denen Anbieter deine personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, haben wir auf die Verarbeitung dieser durch den Anbieter und dessen Umgang mit diesen Daten (zumindest nach Übermittlung der Daten) keinen Einfluss. Weitere Informationen kannst du der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters entnehmen. Im Bedarfsfall kannst du die Optionen zum Opt-Out / zur Personalisierung hinsichtlich der Datenverarbeitung durch den Anbieter nutzen:

Twitter
- Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
- Opt-out: https://twitter.com/personalization
- Twitter setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: https://twitter.com/de/privacy
Instagram
- Datenschutzerklärung/Opt-out: http://instagram.com/about/legal/privacy/
- Instagram (Facebook) setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: http://instagram.com/about/legal/privacy/

Cookies

Wenn du unsere Facebook-Fanpage bzw. unsere sonstigen Social Media – Auftritte aufrufst, werden auf deinem Endgerät durch den Anbieter der Plattform ein oder mehrere Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf deinem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis du diese selbst löschst oder eine automatische Lösung durch deinen Webbrowser erfolgt.

Durch die Interaktion mit unserer Facebook-Fanpage oder unserer sonstigen Social Media – Auftritten kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. Ihre IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in deinen Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

Die Aktivitäts- bzw. Gültigkeitsdauer von Cookies kann sich stark unterscheiden, jedoch kannst du diese zu jedem Zeitpunkt manuell mithilfe deiner Webbrowser-Einstellungen löschen. Wende dich bei technischen Fragen hierzu bitte an den Hersteller deines Webbrowsers. Weitergehende Informationen zum Cookie-Einsatz sowie dessen Rechtsgrundlage findest du in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters (s.o.).

Marktforschung und Werbezwecke

In der Regel werden personenbezogenen Daten auf der Unternehmensseite für Marktforschungs- und Werbezwecke des Anbieters der Social Media-Plattform verarbeitet. Hierzu wird in deinem Browser ein Cookie gesetzt, welches es dem jeweiligen Anbieter ermöglicht, dich wiederzuerkennen, wenn Sie eine Webseite besuchen. Zudem erfolgt eine Auswertung deiner Interaktionen auf der Social Media-Plattform durch den Anbieter. Mittels der gesammelten Daten können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese werden dazu verwendet, innerhalb und außerhalb der Plattform Werbeanzeigen, die mutmaßlich deinen Interessen entsprechen, zu schalten. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von dir verwendeten Geräte gespeichert werden. Dies ist regelmäßig der Fall, wenn du ein Mitglied der jeweiligen Plattformen und bei dieser eingeloggt bist. Weitere Informationen hierzu kannst du den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters entnehmen.

Wenn du unseren Social Media – Auftritt besuchst oder mit diesem interagierst, können wir personenbezogene Daten von dir erhalten, welche wir neben dem Anbieter auch in eigener Verantwortung verarbeiten. Hierbei kann es sich um Informationen handeln, welche du aktiv bereitstellst (Kommentare, Like-Angaben sowie von Ihnen öffentlich bereit gestellte Informationen wie Ihr Profilbild oder ‑namen).

Je nach Anbieter und deinen Einstellungen auf der Plattform des Anbieters kann es zudem sein, dass wir darüber informiert werden, wer unseren Auftritt bzw. Seite innerhalb der Plattform aufgerufen hat.

Unser Zugriff auf die genannten Daten resultiert aus dem Betrieb unseres Social Media – Auftritts, eine weitergehende Verarbeitung dieser Daten durch uns findet außer in den in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen nicht statt. An dem Betrieb unseres Social Media Auftritts und der damit einhergehenden Verarbeitung personenbezogener Daten, welche du aktiv veröffentlichst bzw. uns zur Verfügung stellst, haben wir ein berechtigtes Interesse i.S. des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der werblichen Ansprache sowie in der Bereitstellung einer effektiven Kommunikations- und Interaktionsmöglichkeit mit unserem Unternehmen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Ansprache und Kommunikation mit dir erforderlich sind.

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wir selbst erheben personenbezogene Daten, wenn du z. B. per Kontaktformular oder durch einen Messenger-Dienst der jeweiligen Plattform Kontakt zu uns aufnimmst. Welche Daten erhoben werden, hängt von deinen Angaben sowie den von dir angegebenen oder freigegebenen Kontaktdaten ab. Diese werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deines Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Deine Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Zielt deine Kontaktaufnahme über ein soziales Netzwerk auf den Abschluss eines Vertrags mit uns ab, verarbeiten wir deine Daten zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erbringung der gewünschten Leistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Deine Daten werden gelöscht, wenn sie zur Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind oder feststeht, dass die vorvertraglichen Maßnahmen nicht zu einem dem Zweck der Kontaktaufnahme entsprechendem Vertragsabschluss führen. Es kann auch nach Abschluss des Vertrags erforderlich sein, personenbezogene Daten unserer Vertragspartner zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Datenverarbeitung aufgrund Einwilligung

Wirst du vom jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die Verarbeitung für einen bestimmten Zweck gebeten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Insights-Funktionalität

Wenn du unseren Social Media Auftritt besuchst, werden personenbezogene Daten von ir durch den Betreiber der Plattform sowie durch uns verarbeitet. Soweit diese Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Insights-Funktionalität von Facebook (Meta Platforms Irland Ltd. bzw. Meta Plattforms Inc.) erfolgt, sind wir mit Facebook gemeinsam dafür verantwortlich (Art. 26 Abs. 1 DSGVO). Soweit diese Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Insights-Funktionalität von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company. bzw. LinkedIn Corporation.) erfolgt, sind wir mit LinkedIn gemeinsam dafür verantwortlich (Art. 26 Abs. 1 DSGVO).

Seiten-Insights erlaubenuns, zusammengefasste Daten über die Interaktion von Besuchern zu erhalten.

Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf bzw. mit unserer Seite und im Zusammenhang mit bereitgestellten Inhalten erfasst werden. Deine Daten können für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenen Interessen der Nutzer Nutzerprofile erstellt werden. Die Nutzerprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Diese Datenerfassung erfolgt über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ferner können in den Nutzerprofilen auch Daten, die unabhängig von den durch die Nutzer verwendeten Geräte sind, gespeichert werden; insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen und bei diesen eingeloggt sind.

Wir erhalten lediglich zusammengefasste (aggregierte) Daten vom Plattformbetreiber, welche keine Rückschlüsse zu individuellen Personen zulassen.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kann durch uns genutzt werden, um die Reichweite und Bekanntheit unserer Social Media Auftritte durch zielgruppengerechte Gestaltung von Beiträgen zu erhöhen und den Erfolg von Marketingkampagnen auszuwerten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch bzw. der Interaktion mit unserer Facebook-Fanpage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, zusammengefasste Informationen über Interaktionen mit unserem Social Media Auftritt zu werblichen Zwecken zu nutzen.

Informationen zu den Zwecken, die der Plattformbetreiber mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verfolgt sowie zu den Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung kannst du der Datenschutzerklärung des jeweiligen Plattformbetreibers entnehmen.

Bitte beachte, dass wir auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung in der Verantwortlichkeit des Plattformbetreibers keinen Einfluss haben. Infolgedessen können wir keine Auskunft darüber geben in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten vom Plattformbetreiber gespeichert werden.

Speicherdauer

Die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie zu den bei Erhebung festgelegten Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder du von deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht habst. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer deiner Daten, die von den Anbietern der sozialen Medien zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.

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BEWERBUNGEN

Du kannst dich über unser Online-Bewerbungsportal bei uns auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewerben. Wir verarbeiten deine Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Erteilst du uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies betrifft insbesondere die Aufnahme in unseren Talentpool. Sofern du deine Einwilligung erteilst, werden wir deine Bewerbungsinformationen in unseren Talentpool aufnehmen, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, um dich bei späteren Vakanzen ggf. nochmals zu kontaktieren. Wir speichern deine Daten in diesem Falle für die Dauer von 12 Monaten und löschen die Daten anschließend, sofern du uns nicht die Einwilligung erteilst, die Daten länger aufzubewahren.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst. Über unser Kontaktformular erheben wir zu den oben genannten Zwecken deinen Namen und deine E‑Mail-Adresse (Pflichtfelder). Zusätzlich kannst du uns deine Anrede, deine Mobilnummer, den frühesten Eintrittstermin und Kündigungsfrist nennen, uns mitteilen, wie du auf uns aufmerksam geworden bist und Bemerkungen und Dokumente beifügen.

Wir können deine personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, sofern du hierzu deine Einwilligung gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG erteilt hast.

Wir nutzen das Personalverwaltungssystem der HRworks GmbH, in dem wir Bewerbungen verwalten und speichern. In diesem Rahmen werden deine Daten an den Systemanbieter weitergegeben. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Bewerber zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs‑, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN MIT DRITTEN/ LIEFERUNG UND LEISTUNG AN UNS

Wir verarbeiten und speichern die von Geschäftspartnern (oder potenziellen Geschäftspartnern) zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen von Anfragen, Angebotsübermittlung, Stammdatenübermittlung, Bestellungen/Beauftragungen oder sonstiger geschäftlicher Korrespondenz, und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Geschäftsanbahnung) oder zur Erfüllung eines Vertrags.

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Lieferungs- und Leistungsbeziehung bzw. die Verwaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist hierbei ‍Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt. Wir stütze die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an einer reibungslosen Abwicklung von Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz, soweit die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist.

Zu den oben genannten Zwecken erfassen wir Name, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E‑Mail-Adresse, Geschäftsanschrift, Zahlungsdaten des Unternehmens/des Geschäftspartners (Bankverbindung) sowie ggf. von dir bereitgestellte Daten im Rahmen der Korrespondenz und Vertragsabwicklung.

Daten werden in intern genutzten IT-Systemen verarbeitet und in diesem Rahmen an die jeweiligen Systemanbieter weitergegeben sowie im Falle der E‑Mail-Kommunikation zwischen uns an den jeweiligen E‑Mail-Provider. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können Banken Daten von dir erhalten. Außerdem kann es im Rahmen von rechtlichen Auseinandersetzungen dazu kommen, dass Daten von dir an einen von uns eingesetzten Rechtsanwalt weitergegeben werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragszwecke bzw. die geschäftliche Korrespondenz nicht mehr benötigt werden. Darüber hinaus sind wir nach dem jeweils anwendbaren Recht zur Aufbewahrung bestimmter personenbezogener Daten für gesetzlich festgelegte Zeiträume verpflichtet (wie zum Beispiel im Zusammenhang mit Geschäftsvorfällen).

SONSTIGE DATENWEITERGABE

Deine Daten werden von uns niemals an Dritte zum Verkauf angeboten.

Neben den in dieser Datenschutzerklärung bereits genannten Weitegaben deiner Daten können wir Daten mit Verbundunternehmen teilen, sofern dies zu internen Verwaltungszwecken erforderlich ist. Wir stützen diese Datenweitergabe auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an einer effizienten und reibungslosen verbundinternen Verwaltung.

Darüber hinaus können wir gesetzlich verpflichte sein, Daten weiterzugeben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO). Das ist der Fall z.B. gegenüber den nationalen Meldebehörden ( z.B. §§ 19, 30 Bundesmeldegesetz) oder im Falle von Offenlegungspflichten gegenüber Strafverfolgungsbehörden und Ermittlungsbehörden.

‍Sollten deine Daten in diesem Rahmen auch in nicht-europäische Länder weitergegeben werden, achten wir auf besonderen Schutz deiner Daten indem wir entweder nur an Drittländer übermitteln, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder indem wir sogenannte Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwenden.

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Verkauf oder Fusion

Wir geben unter Umständen deine personenbezogenen Daten im Falle einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte weiter. Wir werden dich natürlich per E‑Mail und/oder deinem auffälligen Hinweis auf unserer Website darüber in Kenntnis setzen und dich über deine Rechte informieren.

WIE WIR FÜR DIE SICHERHEIT DER DURCH UNS ERFASSTEN DATEN SORGEN

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Obwohl wir angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen, um deine personenbezogenen Daten zu schützen, die wir erfassen, weisen wir darauf hin, dass dein Sicherheitssystem unfehlbar ist.

Wir verwenden mehrere angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und Branchenstandards, um deine personenbezogenen Daten zu schützen und somit vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigte Offenlegung, Veränderung und Vernichtung zu schützen. Die personenbezogenen Daten, die wir von dir speichern, befinden sich auf Computersystemen mit beschränktem Zugriff. Zusätzlich verpflichten wir von uns beauftragte Dritte auf die Wahrung angemessener Sicherheitsmaßnahmen der durch uns übermittelten Daten. Wenn du unsere Website besuchst oder uns über die Website Informationen zusendest, werden deine Daten über Verschlüsselungstechnologien geschützt, wie z. B. Transport-Layer-Security (https-Verschlüsselung).

DEINE RECHTE

Du hast die Folgenden Rechte uns gegenüber, soweit es um die Nutzung deiner personenbezogenen Daten geht:

Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO

Sofern deine personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, hast du ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der besonderen Gründe.

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO

Du kannst uns bitten, dir eine Auskunft zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erteilten und die eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über dich erfasst haben, zukommen zu lassen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16, 17 DS-GVO

Du kannst uns davon in Kenntnis setzen, falls sich deine personenbezogenen Daten geändert haben oder falls du möchtest, dass wir die von uns über dich erfassten personenbezogenen Daten ändern.

In bestimmten Fällen kannst du uns bitten, die von uns über dich erfassten personenbezogenen Daten zu löschen.

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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DS-GVO

In bestimmten Fällen hast du das Recht uns aufzufordern, die Verarbeitung deiner Daten einzuschränken

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Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen und Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Falls du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die vor dem Widerruf bereits erfolgt ist.

Selbstverständlich kannst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Weitere Informationen hierzu findest du unter Nutzung von Cookies und anderen (Marketing-)Tools.

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Beschwerderecht gem. Art. 77 DS-GVO

Wir sind stets bemüht, mit dir deine Lösung zu finden, soweit du Probleme bei deiner Datennutzung durch uns empfindest. Solltest du aber der Ansicht sein, dass wir dir bei der Lösung des Problems nicht helfen konnten, hast du daneben auch das Recht, sich bei deiner Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Wir verlassen uns darauf, dass du die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität deiner personenbezogenen Daten gewährleistest. Bitte setze uns unverzüglich über Änderungen oder Ungenauigkeiten deiner personenbezogenen Daten in Kenntnis, indem du deine E‑Mail an [datenschutz@ic-campus.com] sendest.